Event online vs. webinar – czym się różnią?
Odkąd świat ogarnęła pandemia, większość firm musiała stanąć naprzeciw nowym wyzwaniom i przenieść znaczną część swoich działań do świata wirtualnego. W codzienności, w której jesteśmy oddaleni od siebie fizycznie, potrzeba utrzymania relacji z naszymi klientami, partnerami i pracownikami nigdy nie była tak duża. W związku z tym organizujemy wydarzenia wirtualne, jak event online, czy webinar. Zobacz, czym różnią się te formy eventowe oraz jakie korzyści możesz z nich wyciągnąć.
Spotkania podczas zakazu spotkań
Przedsiębiorstwa, jako wielozadaniowe komórki opierające się na współpracy ludzi, również musiały znaleźć sposoby, aby przenieść struktury funkcjonowania w bezpieczne miejsce. W świecie, gdzie spotykać się trzeba, ale nie można, rozwiązaniem stało się przejście do sfery online. Jak jednak skutecznie prowadzić wirtualne meetingi zespołów, zarządu, spotkania z klientami, bądź akcjonariuszami, gdy już spotkania w rzeczywistości były ogromnym wyzwaniem? Jak omawiać wspólne rozwiązania, delegować zadania oraz dyskutować nad nowymi politykami firmy, gdy nie wiadomo, czy po drugiej stronie ekranu ktoś w ogóle nas słucha?
Pracując z naszymi partnerami, zauważyliśmy, że organizowanie webinarów oraz eventów online stało się niezastąpionym sposobem komunikacji z pracownikami, partnerami, sponsorami, akcjonariuszami oraz klientami. W czasach “social distancingu” wciąż musimy się spotykać, gdyż to właśnie na relacjach oparty jest współczesny biznes i to relacje zapewniają szansę biznesowe, tak ważne w tym trudnym momencie dla świata. Zobacz, jak rozwijać firmę w oparciu o relacje!
W jakim celu organizujemy wydarzenia online?
- Prowadzenie stałej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy
- Utrzymywanie relacji z klientami i partnerami
- Utrzymywanie relacji z pracownikami
- Ustalanie oraz sukcesywne realizowanie celów biznesowych
- Działanie oraz stały rozwój w czasach kryzysu ekonomicznego
- Generowanie leadów oraz napędzanie sprzedaży
Czym jest webinarium?
Webinarium jest formą spotkania online, gdzie występuje jedna lub parę osób w formule wykładowej, której głównym celem jest przekazanie jakiejś informacji lub know-how. Ten rodzaj wydarzenia nie daje publiczności szerokich możliwości interakcji lub wchodzenia w dyskusję. Prelegentów może być kilku, jednak ta formuła nie pozwala na elastyczność, spontaniczne pytania, networking uczestników lub brainstorming. Webinarium charakteryzuje się jednostronną komunikacją, a liczba uczestników wydarzenia nie wpływa na treść tej komunikacji.
Czym jest event online?
Event online to po prostu przeniesienie eventu rzeczywistego do świata wirtualnego z zapewnieniem tego samego lub jak najbliższego poziomu zaangażowania uczestników i interaktywności wydarzenia. Kiedy idziemy na kongres, summit lub expo branżowe, to nie zależy nam wyłącznie na śledzeniu nowinek. Często zdecydowanie ważniejsze jest promowanie własnego biznesu, podtrzymywanie relacji, generowanie leadów i skuteczny networking. Nie da się zastąpić tego wszystkiego streamingiem wykładów! Event online zapewnia nam wszystkie benefity eventu offline dzięki odpowiednim narzędziom technologicznym i infrastrukturze dopasowanej do potrzeb.
Event online vs. webinar
Różnice pomiędzy tymi dwoma formami spotkań wirtualnych są zasadnicze – webinarium oferuje dużo mniej możliwości aktywnego uczestnictwa oraz zaangażowania się w spotkanie w porównaniu do eventu online. Event online natomiast poprzez swoją formułę, umożliwia stworzenie imitacji spotkania w świecie rzeczywistym dzięki narzędziom technologicznym, które aktywizują uczestników podczas wydarzenia. Najważniejsze jest jednak dopasowanie formy spotkania do potrzeb oraz wymagań organizatora, w zależności od celów jakie dane wydarzenie ma spełniać. Warto więc ocenić, na których cechach szczególnie nam zależy, a które nie są priorytetowe.
Spotkanie dopasowane do potrzeb
Porównując event online oraz webinar uwypuklają się możliwości i zalety tych dwóch rodzajów spotkań. Jednak przy wybieraniu rozwiązania najlepszego dla nas najlepszym punktem odniesienia stanowią potrzeby, zarówno organizatora, jak i uczestników wydarzenia. Będąc organizatorem musimy zastanowić się, czy event online, czy webinarium najlepiej wypełni cele biznesowe, które sobie założyliśmy. Dopasowanie rozwiązania do spektrum potrzeb zapewni nam największe szanse na sukces i faktyczną realizację naszych celów. Jako event manager spróbuj dokonać wizualizacji swojego wydarzenia jako webinarium i jako event online. Który z nich w Twojej głowie bardziej korespondował z wizją oraz pierwotnymi założeniami? Który z nich był bardziej atrakcyjny dla uczestników, na którym lepiej realizujesz cele wydarzenia? Warto także przeprowadzić drugi eksperyment myślowy i zastanowić się, na którym rodzaju spotkania potencjalny odbiorca będzie bardziej zadowolony i zaciekawiony. Gdzie poziom jego attendee experience będzie wyższy? Te dwie wskazówki umożliwią dokonać lepszego wyboru między webinarium i eventem online.
Wydarzenia online, offline czy hybrydowe stanowią podstawę komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz umożliwiają budowanie relacji biznesowych. Pomimo przeniesienia spotkań w świat wirtualny, ich znaczenie nie maleje, a przeciwnie, ilość webinarów i eventów online rośnie ze względu na ich dostępność, opłacalność oraz atrakcyjność tematyczną. Chcąc odnaleźć się w nowej rzeczywistości, koniecznym jest wypracowanie modelu utrzymywaniu relacji z partnerami, klientami i pracownikami w formie online. Zarówno eventy online jak i webinaria mogą znaleźć się w Twojej strategii w zależności od tego, jak dobierzesz ich formę do obranego celu.
