Nowe funkcjonalności w Eventory – zaproszenia SMS i kategorie prelegentów

Regularnie udoskonalamy naszą platformę, a każdy dodatek jest odpowiedzią na potrzeby naszych partnerów, którego zadaniem jest ułatwienie procesu zarządzania ich wydarzeniami. Przyszedł czas by przedstawić kolejne funkcjonalności Eventory: zaproszenia SMS i kategorie prelegentów. Zobacz jak mogą Ci pomóc.

Co zainspirowało nas do tych zmian?

Zaproszenia SMS są funkcjonalnością, która pozwala na rozesłanie do Twoich uczestników wiadomości tekstowych promujących zainstalowanie aplikacji. To kluczowy krok, zarówno dla uczestników jak i organizatora. Bez powszechnego użycia aplikacji w czasie wydarzenia uczestników ominie możliwość aktywnego uczestnictwa w nim. Z drugiej strony organizator nie będzie w stanie zapewnić im całości zaplanowanych doświadczeń oraz zebrać cennych dla późniejszej ewaluacji wydarzenia danych.

Przy wykorzystaniu kampanii mailowej, niektórzy z organizatorów zauważali problem z niskim współczynnikiem pobrań aplikacji. Dlaczego?  Uczestnicy wydarzenia otwierali wiadomości najczęściej na komputerach, dlatego nie mogli pobrać aplikacji od razu. Później, najzwyczajniej o tym zapominali. Dzięki zaproszeniom SMS otrzymują link do AppStore lub GooglePlay bezpośrednio na swój telefon co ułatwia dołączenie do wydarzenia w Eventory.

Zaproszenia SMS – jak to działa?

Funkcjonalność znajdziesz w swoim panelu na platformie Eventory, gdzie możesz stworzyć kampanię i wysłać ją od razu do uczestników lub (to bardzo pomocne) zaplanować ją na określony termin. Funkcja działa podobnie do kampanii mailowej, a więc w panelu możesz zobaczyć kto otworzył wiadomość co ułatwia podział uczestników i wysłanie przypomnień tylko do tych, którzy w dalszym ciągu nie dołączyli do wydarzenia.

Jeśli chcesz przetestować funkcję, możesz wysłać kampanię testową. Jest ona jednak ograniczona limitem 5 wiadomości na godzinę oraz maksymalną ilością 20 w ciągu całego dnia, by zapobiec spamowi oraz innym nadużyciom. Przy każdym wydarzeniu dostępna jest określona ilość wiadomości. Jeśli jednak ją wykorzystasz i będziesz potrzebować więcej, skontaktuj się z nami.

Funkcja zaproszeń SMS jest doskonałym wyjściem jeśli chcesz rozszerzyć promocję swojego wydarzenia i dotrzeć do uczestników, którzy wymagają innego podejścia.

Co jeszcze? Kategorie prelegentów

To jeszcze nie koniec dobrych wieści. Dodaliśmy także praktyczną funkcję, która pozwala na Ci na kategoryzowanie prelegentów w podobny do kategoryzowania uczestników sposób. Pomyśl o tym jak o tagach dla prelegentów. Ta funkcjonalność jest szczególnie pomocna podczas wydarzeń z wieloma ścieżkami tematycznymi i tak samo dużą liczbą prelegentów. Z kategoriami łatwiej będzie kontaktować się z odpowiednimi mówcami.