Nowy poziom doświadczeń uczestników dzięki Eventom 2.0
Pandemia i jej skutki przyspieszyły cyfryzację wydarzeń i spowodowały dynamiczną ich transformację. Uczestnicy oczekują, że doświadczenia z eventów stacjonarnych zostaną powielone w świecie online oraz hybrydowym. By zaspokoić potrzeby zarówno organizatorów, jak i ich klientów, partnerów i pracowników, Eventory wprowadza standard Eventy 2.0, który pozwala dostarczać wszystkim odbiorcom doświadczenia tej samej jakości.
Czym są dla odbiorców eventy 2.0?
Na podstawie analiz i badań przeprowadzonych przez zespół Eventory wiemy, że w momencie rozpoczęcia eventu online jego uczestnicy chcą czuć, że wchodzą w zupełnie nową przestrzeń, dającą im możliwości jak najbardziej zbliżone do wydarzeń tradycyjnych. W przypadku eventów stacjonarnych po przygotowaniu do eventu, przybyciu na miejsce wydarzenia i rejestracji uczestnicy przechodzili do strefy konferencyjnej. Odkrywali nowe miejsce, nowy wystrój, poznawali nowych ludzi. Towarzyszył temu czasem lekki stres, często spora ekscytacja. Niemal zawsze jednak także nowe doświadczenia.
Świat Eventu 2.0
Te same wrażenia możemy dać uczestnikom w ramach Eventów 2.0 organizowanych przy wykorzystaniu Eventory. W nowej, ulepszonej platformie rozdzielamy stronę marketingową wydarzenia (tzw. landing page) od strony samego wydarzenia (event space). Landing page będzie od dziś pełnił funkcję miejsca pierwszego kontaktu użytkownika z eventem i będzie przestrzenią, którą organizator będzie mógł dowolnie edytować i zmieniać, aby była w pełni spójna np. z identyfikacją wizualną organizatora. Oddzielony od samego wydarzenia eventu landing page umożliwia teraz tworzenie estetycznych, informacyjnych stron WWW wydarzeń z jednym, kluczowym dla organizatora CTA – np. przekonaniem do rejestracji lub zakupu biletu.
Po spełnieniu formalności uczestnik jest przenoszony do strony samego eventu. Wejście do wydarzenia czy spotkania prowadzić będzie przez wirtualne lobby. Z tego miejsca uczestnik (ale także prelegent czy wystawca) ma możliwość łatwej nawigacji po całym evencie online, może zapoznać się z podstawowymi informacjami przekazanymi od organizatora, przeglądnąć agendę, poznać innych uczestników i od razu skorzystać z opcji networkingu, pisząc wiadomość do wybranych osób. Już na tym etapie może wypełnić ankietę czy pozostawić informacje o tym, czego od danego wydarzenia oczekuje. Wszystko to zanim jeszcze rozpocznie się event. Wirtualne lobby traktujemy jako recepcję wydarzenia, punkt startowy do wszystkich działań podczas eventu.
Celem wprowadzenia nowych funkcji w platformie Eventory i stworzenia standardu Eventów 2.0 było polepszenie doświadczeń i poprawa interfejsu dla uczestników wydarzenia.