Nowe rozwiązania wideo w Eventory

Narzędzia do organizacji spotkań i wydarzeń online mocno zyskały na wartości w ostatnim roku. Nikt dziś nie wątpi w wagę rozwiązań takich jak Zoom, Skype czy MS Teams dla biznesu. Setki spotkań zespołów, konferencji czy spotkań firmowych odbywają się za pomocą tego typu platform. W Eventory idziemy o krok dalej, aby usprawnić proces przygotowywania wydarzeń online.

Do szerokiego wachlarza możliwości video spotkań w platformie Eventory dodaliśmy właśnie kilka nowych opcji, dzięki czemu organizator zyskuje jeszcze więcej niezależności i elastyczności w wyborze najlepszego dla siebie rozwiązania do organizowania spotkań i wydarzeń. Teraz nie potrzebujesz już żadnych dodatkowych narzędzi aby np. zorganizować webinar w Eventory. Wystarczy parę kliknięć, a przejdziesz do panelu prezentera, gdzie wszystkie potrzebne funkcje będą zawsze pod ręką.

Eventy wirtualne dzisiaj

Zorganizowanie dobrego, efektywnego wydarzenia online wymaga świetnych treści, interesujących prelegentów, właściwych uczestników (z Twojej grupy docelowej) oraz wirtualnego miejsca eventu. Zamiast sali konferencyjnej jak w przypadku tradycyjnych eventów korzystamy z platform wirtualnych takich jak Zoom, Webex czy też z profesjonalnego studia nagraniowego (offline). Wybrana forma zależy od koncepcji wydarzenia oraz jego wielkości. W przypadku większych eventów z wieloma prelegentami warto rozważyć wynajęcie profesjonalnego studia, które zadba o wszystkie aspekty techniczne oraz robiące wrażenie elementy graficzne. Z kolei dla standardowych wydarzeń, które nie wymagają tak zaawansowanej części wizualnej, organizatorzy często decydują się na jedno z popularnych narzędzi do spotkań i webinarów. 

Troszcząc się o jak najlepsze wrażenia uczestników oraz analitykę eventów organizatorzy wybierają Eventory, aby zaoferować swoim gościom więcej niż samą transmisję video oraz kompleksowo zmierzyć wydarzenie. 

Rozwiązania wideo w Eventory

Obecnie obsługujemy wszystkie scenariusze organizacji wydarzeń wirtualnych – webinary, większe konferencje, spotkania online etc. Dzięki temu nasi klienci mają większą swobodę działania i nie są uzależnieni od zewnętrznych dostawców rozwiązań, ponieważ wszystko, czego potrzebują, znajduje się w jednej platformie.

Eventory Streaming

To rozwiązanie dla wydarzeń korzystających ze studia offline, OBS Studio czy innych narzędzi do prowadzenia transmisji poprzez przesyłanie sygnału RTMP do Eventory. Nasz system odbiera sygnał i wyświetla go w naszym interfejsie wydarzenia z wszystkimi dostępnymi możliwościami angażowania uczestników – czat grupowy, pytania na żywo, networking, ankiety, głosowania w streamie, reakcje na czacie i wiele więcej. To dobre rozwiązanie dla większych wydarzeń z bardziej zaawansowaną prezentacją wizualną, która wymaga dodatkowego wsparcia technicznego. Dzięki Eventory Streaming jedyne, o co musisz zadbać, to treść, a narzędzie zrobi resztę.

Kiedy korzystać z Eventory Streaming?

• duże konferencje, gale, kongresy
• wydarzenia transmitowane ze studia stacjonarnego z użyciem sygnału RTMP
• eventy, na których zależy Ci na zaawansowanych efektach wizualnych i potrzebujesz wsparcia studia do tego

Webinar

Jeśli planujesz zorganizować webinar, z Eventory nie potrzebujesz do tego żadnych dodatkowych narzędzi. Wystarczy, że wejdziesz do panelu operatora, stworzysz sesję w agendzie i przejdziesz do naszego Eventory Studio, skąd nawet od razu możesz rozpocząć transmisję. Zapraszanie do studia innych prelegentów jest intuicyjne, bo całe “centrum dowodzenia” masz pod ręką. Co więcej podczas webinaru uczestnicy mają te same możliwości angażowania się w wydarzenie, co w przypadku Eventory Streaming – czat, pytania na żywo, networking, ankiety itd.

Kiedy korzystać z Webinaru?

• webinary, krótsze prelekcje
• sesje, w których uczestnicy się nie wypowiadają

Virtual Room

Jest to rozwiązanie podobne do webinaru, z tą różnicą, że w przypadku virtual room uczestnicy mogą także się wypowiadać podczas spotkania oraz włączać kamerę. Ta funkcja sprawdzi się przy organizacji warsztatów, szkoleń, mniejszych sesji, na których zależy Ci na bezpośredniej komunikacji z uczestnikami.

Kiedy korzystać z Virtual Room?

• debaty, dyskusje
• spotkanie wewnętrzne
• warsztaty
• mniejsze wydarzenia, gdzie zależy Ci na prowadzeniu konwersacji z uczestnikami

Embedded Video Player

Organizujesz wydarzenia na Vimeo, YouTube bądź innym playerze, który chcesz osadzić w oknie streamingu Eventory? Nie ma problemu! Rozumiemy, że masz już swoje narzędzie do streamingu, które dobrze znasz, ale jednocześnie chcesz dać swoim uczestnikom najlepsze wrażenie, które oferuje Eventory. Ty nadajesz swoje wydarzenie z własnej platformy, my je pokazujemy w Eventory. 

Kiedy korzystać z Embedded Video Player?

• gdy korzystasz ze swojego własnego narzędzia (np. Vimeo, YouTube) do nadawania przekazu, ale chcesz korzystać z Eventory do organizacji wydarzenia 

Link do zewnętrznych platform (MS Teams, Webex etc.)

Niektóre organizacje są zobowiązane do korzystania z wybranych narzędzi do wideokonferencji – jesteśmy na to przygotowani. Jeśli musisz prowadzisz swoje spotkania na MS Teams lub Webex, możesz dodać link do tych zewnętrznych platform w agendzie wydarzenia w Eventory, a Twoi uczestnicy dołączając do wydarzenia będą automatycznie kierowani do pokoju spotkania.

Kiedy korzystać z Linku do zewnętrznych platform (MS Teams, Webex etc.)

• spotkania, calle, które musisz prowadzisz na zewnętrznej platformie takiej jak MS Teams czy Webex 

Zoom

Oferujemy również rozwiązanie dla użytkowników Zooma. Możesz dodać link do spotkania lub webinaru w Zoomie do agendy w Eventory i odsyłać uczestników bezpośrednio do spotkania. Jednocześnie możesz korzystać z Eventory do komunikacji z uczestnikami, angażowania i zbierania danych. 

Kiedy korzystać z Zooma?

• spotkania i wydarzenia, które chcesz prowadzić bezpośrednio na Zoom 

Co wnoszą nowe możliwości video w Eventory? 

Przede wszystkim nasi klienci zyskują szeroki wybór opcji video, tak aby jak najlepiej odpowiadały na potrzeby danego wydarzenia. Co więcej dzięki różnorodności naszych rozwiązań nie ma potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi do organizacji eventów – chyba że organizator sam zdecyduje, że chce z nich korzystać np. do zarządzania efektami wizualnymi transmisji. Tradycyjne rozwiązania są dalej dostępne, więc wciąż możesz prowadzić wydarzenie na Zoomie w Eventory. Jednocześnie teraz masz także możliwość prostego tworzenia webinarów czy pokoi wirtualnych bez żadnych dodatkowych narzędzi. W panelu operatora możesz moderować pytania na żywo, zarządzać prelegentami, dołączać uczestników do dyskusji, moderować czat. A co najważniejsze – masz dostęp do statystyk z wydarzenia, więc wiesz, kto realnie brał udział w evencie i ile czasu na nim spędził!